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拍摄宣传片幕后的故事:实战分享:如何成功举办一场互联网产品发布会?
01
主题确认阶段
主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:
①发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
②产品本身定位:面向人群/特点
③结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。
确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。
在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。
02
发布会流程策划
1)签到区
签到形式多种多样,常见的有以下几种:
①签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋
②签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等
③签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。
2)互动区
①产品体验区
②吉祥物等周边展示区
③拍照互动区
④抽奖区
3)茶歇区
建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如牌等
①糕点
②水果
③软饮
4)发布会主流程
①暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等
②主持人开场
③主题演讲
④产品发布
⑤发布仪式
⑥茶歇
⑦圆桌论坛
⑧答记者问/记者采访
⑨嘉宾合影
以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。
03
发布会宣传策划
发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。
1)预热阶段
适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。
①邀请函预热:
定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。
②海报预热:
比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。
③做一些预热活动:
比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等
④自有平台预热:
微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行
2)传播阶段
①直播:
如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等
②媒体传播:
在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。
③自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:主讲内容、参与嘉宾亮相、启动仪式、现场互动精彩掠影……
一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反馈。
04
发布会人员邀请嘉宾
1)嘉宾
在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
2)媒体
根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。
3)用户
建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。
4)其他
如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。
05
发布会场地选择及物料准备
1)场地选择
发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说,传统的酒店神马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给人眼前一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,北京的话自然首选798,尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
2)物料准备
①伴手礼、周边
②宣传册
③签到墙
④签到台卡
⑤互动拍照墙、互动拍照框
⑥话筒牌
⑦LOGO立体字
⑧嘉宾席、媒体席等椅子帖
⑨海报、易拉宝
……
这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推敲打磨,物料设计定稿最好也要有老板参与。
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猫和小人:将猫夸张的捏成高大的形象,而小朋友的形象变得很小,这样对调的人物大小使得小猫变得更可爱。
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多啦A梦:蓝蓝的身子和标志的铃铛使得多啦A梦更贴近动画形象。
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小龙猫:有着尖尖的耳朵和肚子上的花纹。
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各种小动物:色彩鲜明的各种橡皮泥做出的小动物栩栩如生。
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小青蛙:绿色的身子和大大的眼睛使得小青蛙非常的活泼可爱。
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小鱼:颜色搭配的非常好,而且捏起来很简单,很适合刚开始学习的小朋友。
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叶子上的瓢虫:将叶子做的大大的,上面停着三只可爱的小瓢虫,颜色各异且相互搭配,捏出来的效果非常特别。
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